Belge Yönetimi
Sistemimiz; belgelerinizi düzenli şekilde arşivlemenizi, kategori ve etiketleme özellikleriyle kolayca sınıflandırmanızı sağlar. Akıllı arama fonksiyonu sayesinde aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşabilir, ihtiyaç halinde PDF veya görsel formatında indirebilir, e-posta veya bağlantı yoluyla güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.
Belgelerinizi fiziksel ortamda saklamanın getirdiği kaybolma, yıpranma veya hasar görme risklerini tamamen ortadan kaldıran bu çözüm, aynı zamanda kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşımı da benimsemenize yardımcı olur. Gereksiz kopya ve baskı işlemlerinin önüne geçerek maliyetlerinizi düşürür, çalışma alanınızda düzeni artırır.
Ayrıca sistem, yasal geçerliliğe sahip belgelerin güvenli bir şekilde korunmasını sağlar. Şifreli giriş, iki faktörlü kimlik doğrulama ve yedekleme sistemleri ile bilgileriniz her zaman güvendedir. Olası bir denetim, anlaşmazlık ya da hukuki süreçte, ihtiyaç duyulan evraka anında ulaşmak büyük bir kolaylık ve zaman tasarrufu sağlar.
Kısacası, tüm belge süreçlerinizi dijitalleştirerek hem zaman kazanın hem de işlerinizi daha güvenli, düzenli ve çevre dostu bir şekilde yönetin.
Özellik Detayları
Güvenli Bulut Tabanlı Saklama
Tüm belgeleriniz, yüksek güvenlik standartlarına sahip bulut sunucularında şifreli olarak saklanır. Fiziksel kayıplara, yangın, su baskını gibi risklere karşı koruma sağlanırken; iki aşamalı kimlik doğrulama gibi ek güvenlik önlemleriyle yalnızca yetkili kullanıcıların erişimi garanti altına alınır.
Her Zaman, Her Yerden Erişim
İnternet bağlantısı olan her cihazdan sisteme kolayca giriş yapılabilir. İster bilgisayardan, ister telefondan veya tablet üzerinden, belgelerinize 7/24 erişebilir, ihtiyaç duyduğunuz an görüntüleme, indirme ve paylaşım işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Gelişmiş Arama ve Kategorilendirme
Belgelerinizi türüne, tarihine, konusuna veya kullanıcıya göre etiketleyerek sınıflandırabilirsiniz. Gelişmiş filtreleme ve arama motoru sayesinde aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşabilir, zaman kaybetmeden işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.
Belgeleri Kolayca Paylaşma ve İndirme
Sistemde kayıtlı belgeleri güvenli bağlantılar aracılığıyla başka kişilerle kolayca paylaşabilir veya PDF, JPEG gibi formatlarda cihazınıza indirebilirsiniz. Bu sayede özellikle resmi kurumlarla, avukatlarla veya kiracılarla belge alışverişi çok daha pratik hale gelir.
Yasal Süreçlere Hazır Arşivleme
Sistem, belgelerinizi yasal standartlara uygun biçimde ve düzenli şekilde arşivler. Böylece denetim, dava, sigorta işlemleri veya herhangi bir resmi süreçte ihtiyaç duyulan evraka anında erişim sağlayabilir; zaman ve enerji tasarrufu elde edersiniz.