Upravljanje dokumentima

Kira sözleşmeleri, elektrik-su-doğalgaz gibi faturalar, tapu kayıtları, sigorta poliçeleri, kimlik fotokopileri, kiracı evrakları ve benzeri tüm önemli belgeler, artık dijital ortamda güvenle saklanabilir ve kolayca yönetilebilir. Gelişmiş belge yönetim sistemimiz sayesinde hem bireysel hem de kurumsal kullanıcılar, fiziksel evrak yükünden kurtulurken, belgelerine her zaman her yerden erişmenin konforunu yaşar.

Sistemimiz; belgelerinizi düzenli şekilde arşivlemenizi, kategori ve etiketleme özellikleriyle kolayca sınıflandırmanızı sağlar. Akıllı arama fonksiyonu sayesinde aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşabilir, ihtiyaç halinde PDF veya görsel formatında indirebilir, e-posta veya bağlantı yoluyla güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Belgelerinizi fiziksel ortamda saklamanın getirdiği kaybolma, yıpranma veya hasar görme risklerini tamamen ortadan kaldıran bu çözüm, aynı zamanda kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşımı da benimsemenize yardımcı olur. Gereksiz kopya ve baskı işlemlerinin önüne geçerek maliyetlerinizi düşürür, çalışma alanınızda düzeni artırır.

Ayrıca sistem, yasal geçerliliğe sahip belgelerin güvenli bir şekilde korunmasını sağlar. Şifreli giriş, iki faktörlü kimlik doğrulama ve yedekleme sistemleri ile bilgileriniz her zaman güvendedir. Olası bir denetim, anlaşmazlık ya da hukuki süreçte, ihtiyaç duyulan evraka anında ulaşmak büyük bir kolaylık ve zaman tasarrufu sağlar.

Kısacası, tüm belge süreçlerinizi dijitalleştirerek hem zaman kazanın hem de işlerinizi daha güvenli, düzenli ve çevre dostu bir şekilde yönetin.

Pojedinosti značajke

Često postavljana pitanja

Svi dokumenti pohranjeni su na sigurnim poslužiteljima zaštićenim naprednim tehnologijama šifriranja. Prijave u sustav podržane su autentifikacijom u dva koraka. Dodatno, uz redovite sigurnosne kopije vaši su podaci zaštićeni čak i u slučaju mogućeg kvara sustava.

Možete učitati sve službene i privatne dokumente kao što su ugovori o najmu, vlasnički listovi, fakture, police osiguranja, identifikacijski dokumenti, obrasci dozvola, javnobilježnički dokumenti. Podržani su uobičajeni formati datoteka kao što su PDF, JPEG, PNG i DOC.

Da. Budući da je sustav kompatibilan s mobilnim uređajima, svojim dokumentima možete pristupati, pregledavati ih i dijeliti kad god želite, putem telefona ili tableta. Osim toga, ako ima podršku za mobilne aplikacije, nudi još praktičniju upotrebu.

Ne. Sustav ima korisničko sučelje. Zahvaljujući jednostavnoj instalaciji povuci i ispusti, lakom pretraživanju i značajkama filtriranja, svatko ga može lako koristiti. Ako je potrebno, nudi se i korisnički vodič korak po korak ili pomoć tima za podršku.
Počnite pokušavati sada Imate pitanje?