Asiakirjanhallinta
Sistemimiz; belgelerinizi düzenli şekilde arşivlemenizi, kategori ve etiketleme özellikleriyle kolayca sınıflandırmanızı sağlar. Akıllı arama fonksiyonu sayesinde aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşabilir, ihtiyaç halinde PDF veya görsel formatında indirebilir, e-posta veya bağlantı yoluyla güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.
Belgelerinizi fiziksel ortamda saklamanın getirdiği kaybolma, yıpranma veya hasar görme risklerini tamamen ortadan kaldıran bu çözüm, aynı zamanda kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşımı da benimsemenize yardımcı olur. Gereksiz kopya ve baskı işlemlerinin önüne geçerek maliyetlerinizi düşürür, çalışma alanınızda düzeni artırır.
Ayrıca sistem, yasal geçerliliğe sahip belgelerin güvenli bir şekilde korunmasını sağlar. Şifreli giriş, iki faktörlü kimlik doğrulama ve yedekleme sistemleri ile bilgileriniz her zaman güvendedir. Olası bir denetim, anlaşmazlık ya da hukuki süreçte, ihtiyaç duyulan evraka anında ulaşmak büyük bir kolaylık ve zaman tasarrufu sağlar.
Kısacası, tüm belge süreçlerinizi dijitalleştirerek hem zaman kazanın hem de işlerinizi daha güvenli, düzenli ve çevre dostu bir şekilde yönetin.
Ominaisuuden tiedot
Suojattu pilvipohjainen tallennustila
Kaikki asiakirjasi tallennetaan salattuna pilvipalvelimille korkeiden turvallisuusstandardien mukaisesti. Tarjoamalla suojan riskeiltä, kuten fyysisiltä menetyksiltä, tulipalolta ja tulvilta; Lisäturvatoimet, kuten kaksivaiheinen todennus, varmistavat pääsyn vain valtuutetuille käyttäjille.
Käytä milloin tahansa, missä tahansa
Voit helposti kirjautua järjestelmään miltä tahansa laitteelta, jolla on internetyhteys. Voit käyttää asiakirjojasi 24/7, joko tietokoneella, puhelimella tai tabletilla, ja tarkastella, ladata ja jakaa milloin tahansa.
Tarkennettu haku ja luokittelu
Voit luokitella asiakirjasi merkitsemällä ne tyypin, päivämäärän, aiheen tai käyttäjän mukaan. Edistyneen suodatuksen ja hakukoneen ansiosta pääset etsimäänsi asiakirjaan sekunneissa ja suoritat tapahtumasi tuhlaamatta aikaa.
Jaa ja lataa asiakirjoja helposti
Voit helposti jakaa järjestelmään tallennettuja asiakirjoja muiden ihmisten kanssa suojattujen yhteyksien kautta tai ladata ne laitteellesi PDF- tai JPEG-muodossa. Tällä tavalla asiakirjojen vaihtamisesta virallisten instituutioiden, lakimiesten tai vuokralaisten kanssa tulee paljon käytännöllisempää.
Arkistointi valmis oikeusprosesseja varten
Järjestelmä arkistoi asiakirjasi säännöllisesti ja lakisääteisten standardien mukaisesti. Näin pääset välittömästi käsiksi tarkastuksiin, oikeusjuttuihin, vakuutustapahtumiin tai mihin tahansa muuhun viralliseen prosessiin tarvittaviin asiakirjoihin; Säästät aikaa ja energiaa.