Her ay kira tahsilatı, faturalar, gider girişleri, gelir tablosu, Excel’de son satırı yanlışlıkla silmeler, “hangi kiracı ödedi?” krizleri…
Apart yönetimi, göründüğünden çok daha fazla mikro işlem içerir.
Ve bu işlemler, dijitalleşmediği sürece zamanınızı, enerjinizi ve bazen de sabrınızı tüketir.
İyi haber şu:
Artık tek tuşla fatura kesmek, tek ekrandan tüm raporları görmek, ödeme hatırlatmalarını otomatik yapmak mümkün.
Üstelik bunu yapmak için devasa yazılım yatırımlarına değil, doğru dijital alışkanlıklara ihtiyacınız var.
İşte apart yönetiminde iş yükünüzü yarıya indirecek 12 dijital hamle:
1. e-Fatura Entegrasyonunu Aktif Edin
Kira tahsil ettiniz, fiş bastırmakla uğraşmayın.
e-Fatura sistemiyle kiracıya dijital belge gönderin, muhasebeciniz de anlık görsün.
Hem zaman kazandırır hem yasal uyumluluk sağlar.
Mulky’nin e-Fatura modülüyle fatura kesmek kelimenin tam anlamıyla tek tuş.
2. Otomatik Gider Takibi Kurun
Her ay tekrar tekrar elektrik, su, temizlik ücretlerini girmek yerine, bu kalemleri periyodik olarak sisteme tanımlayın.
Zaman geldiğinde otomatik olarak gider olarak işlensin.
3. Kira Hatırlatmalarını Otomatikleştirin
“Hocam unuttum, bu akşam yatırayım” mesajları tarih olsun.
Kira günü gelince SMS ya da e-posta otomatik gitsin.
Siz aramadan, kiracı kendini hatırlatsın.
4. Ödeme Durumu Raporunu Anlık Görüntüleyin
Kim ödedi, kim geç kaldı, kiminki eksik?
Bunu Excel’den değil, tek bir dijital panelden görün.
Günlük özet e-posta bile işinizi fazlasıyla kolaylaştırır.
5. Oda Bazlı Gelir Takibi Yapın
Hangi oda size ne kadar kazandırıyor?
Boş kalan, sürekli kiralanan ya da daha çok bakım isteyen odaları ayırt edin.
Strateji, veriyle başlar.
6. Kişiye Özel Sözleşmeleri Şablona Bağlayın
Her kiracı için sıfırdan sözleşme hazırlamak yerine, dijital şablonları kullanın.
Sadece isim, tarih, tutar değiştirin ve imzayı dijital alın.
Kâğıtlar kaybolmaz, imzalar eksik kalmaz.
7. Tek Panelden Çoklu Apart Yönetimi Sağlayın
Birden fazla apartınız varsa, hepsi için ayrı dosya, ayrı mail, ayrı ajanda derken iş içinden çıkılmaz olur.
Tüm apartları tek sistemde toplayın, zaman size kalsın.
8. QR Kod ile Misafir Girişi Bilgilendirmesi Yapın
Her gelen misafire aynı şeyi yazmak yerine, odanın kapısına QR kod bırakın.
İçeriğinde: Wi-Fi şifresi, çıkış saati, kurallar, acil numaralar…
Profesyonel bir dokunuş, büyük konfor.
9. Bakım ve Temizlik Takvimini Dijitalleştirin
Temizlikçi hangi gün nerede olacak? Kombi bakımı ne zamandı?
Bunları hatırlamak zorunda kalmayın. Sistem sizi hatırlatsın.
10. Grafiklerle Doluluk ve Gelir Raporu Alın
Yüzdelik tablolar, renkli grafikler, aylık karşılaştırmalar…
Excel’de 4 saat uğraşmak yerine, 4 saniyede rapor alın.
Yıl sonu bilançosu çıkarmak çocuk oyuncağına dönüşsün.
11. Verilerinizi Bulutta Güvenle Saklayın
Cihaz bozuldu, belge kayboldu, WhatsApp’taki sözleşme silindi…
Bunlar dijital yönetime geçmeyenlerin başına gelir.
Verilerinizi yedekleyen, şifreleyen ve istediğiniz yerden erişebileceğiniz bir sistem kullanın.
12. Geri Bildirimleri Sisteme Kaydedin ve Değerlendirin
“Çöp kovası eksikti”, “Wi-Fi zayıftı” gibi yorumlar unutulup gitmesin.
Sisteme kaydedin, tekrarı önleyin.
Misafir memnuniyetini raporlamak da mümkün olsun.
Mulky, geri bildirim kayıtlarıyla sadece dinlemekle kalmaz — aksiyon almanızı kolaylaştırır.
Sonuç: Zamanınız İş Yüküyle Değil, Değer Katmakla Geçsin
Apart yönetimi, detaylarla dolu bir iş. Ama bu detaylara boğulmak zorunda değilsiniz.
Dijitalleşme, sadece hız değil aynı zamanda güven, verim ve profesyonellik kazandırır.
İster tek apart yönetin, ister onlarcasını; doğru sistemle iş yükünüzü yarıya indirebilir, kazancınızı daha kolay kontrol edebilirsiniz.
👉 Bu 12 hamleyi uygulamaya başlamak için ilk adımı atın: www.mulky.com.tr