“Ali bugün yurda geldi mi?”
“Hocam Mehmet sabaha karşı gelmiş olabilir mi?”
“Defteri kim aldı? Bugünkü liste yok!”
Artık yoklama defterleri, gece nöbet çizelgeleri ve kayıp listeler geçmişte kaldı.
Teknolojiyle yönetilen modern yurtlarda, giriş-çıkış takibi dijitalleşiyor.
Hem öğrenciler hem yöneticiler için daha güvenli, daha pratik ve daha şeffaf bir dönem başlıyor.
Peki, klasik yöntemlerin yerini hangi sistemler aldı?
İşte öğrenci yoklamasını tarih kitaplarına gönderecek yeni nesil giriş-çıkış sistemleri:
1. Kartlı Geçiş Sistemleri
Her öğrencinin kendine özel tanımlı bir kartı var.
Giriş çıkışlar anında kayıt altına alınıyor.
Hem güvenlik artıyor hem yoklama yükü sıfırlanıyor.
Veliler de dilerse sistemden öğrencisinin giriş saatini görebiliyor.
2. QR Kodlu Mobil Uygulama Girişi
Kart taşımaya gerek bile yok.
Öğrenci telefonundaki QR kodu okutarak giriş yapıyor.
Hem hijyenik hem zamandan kazandırıyor.
Düşen, kırılan, kaybolan kart derdi de tamamen tarih oluyor.
--Mulky’nin QR kodla giriş modülü ile anlık geçiş kayıtları kolayca takip ediliyor.
3. Yüz Tanıma Teknolojisi (Face Recognition)
Artık sadece VIP plazalarda değil, yurtlarda da var!
Öğrenci kapıya yaklaştığında sistem onu tanıyor ve giriş izni veriyor.
Ne kart kaybı ne QR unutması…
Yüzünü göstermen yeterli.
Gizlilik ve KVKK uyumuna dikkat! Bu sistemler ciddi veri güvenliği ister.
4. Parmak İzi ile Geçiş
Klasik ama hâlâ etkili bir sistem.
Özellikle gece geç saatlerde gelen öğrencilerde %100 doğruluk sağlar.
Sahte yoklama imkânsız hale gelir.
5. Turnike ile Entegre Geçiş
Kapının ötesinde turnike varsa, iş daha da profesyonelleşir.
Öğrenci kartı/QR’ı/biometrik verisi olmadan geçemez.
Aynı anda iki kişi girme gibi hilelerin de önüne geçilir.
6. Anlık Yönetici Bildirimi ve Raporlama
Kimin ne zaman geldiği sadece kayıt altına alınmakla kalmaz, sistem yöneticiyi anlık olarak bilgilendirir.
“Ayşe Y. bugün saat 22:47'de yurda giriş yaptı.”
Bir sorun varsa erkenden haberdar olunur.
--Mulky yönetici paneli ile günlük/haftalık giriş-çıkış raporları tek tıklamayla PDF olarak alınabilir.
7. Velilere Açık Giriş-Çıkış Panosu (Opsiyonel)
Bazı sistemler, velilere özel ekranlar sunar.
Örneğin: “Bugün saat 19:34’te yurda giriş yaptı.”
Böylece veli arayıp sormaz, sistemden öğrenir.
Ama sınırlar iyi çizilmeli. Öğrencinin mahremiyetine dikkat!
8. Gece Nöbetçilerine Ekstra Kolaylık
Manuel liste taşımaya gerek kalmaz.
Kimin yurtta olduğu ekranda canlı gösterilir.
Gece kontrolü artık sadece devriye gezmekten ibaret.
9. Yurt İçi Lokasyon Takibi (Opsiyonel Özellik)
Bazı büyük yurtlar için ek bir özellik:
Öğrencinin yalnızca yurt giriş-çıkışı değil, kütüphane, yemekhane gibi alanlarda da nerede olduğu takip edilebilir.
Tamamen şeffaflık ve güvenlik amaçlı; sınırlar net çizilmeli.
10. Veri Arşivleme ve Yedekleme
Sadece bugünü değil, geçmişi de kayıt altına alın.
Bir yıl önceki giriş kaydına mı ihtiyaç var?
Eski defterleri karıştırmaya gerek yok: sistemde 3 saniyede bulunur.
Yoklama Kağıdı Değil, Dijital Güvence Dönemi
Öğrenci hareketliliğini güvenle takip etmek, artık elle tutulan listelere bağlı değil.
Giriş-çıkış takibini dijitalleştirerek hem yönetimi kolaylaştırabilir hem de öğrencilerin güvenliğini artırabilirsiniz.
Mulky, bu süreci sizin için sadeleştiriyor.
Yüz tanıma entegrasyonundan QR geçişe, anlık bildirimden detaylı rapora kadar ihtiyacınız olan tüm çözümleri tek bir panelde sunuyor.
👉 Yeni nesil yurt yönetimiyle tanışmak için: www.mulky.com.tr