Giren belli, çıkan belli değil dönemi kapansın artık.
Öğrenci yurtlarında yöneticilerin en çok başını ağrıtan konulardan biri: giriş-çıkış takibi.
Kimi gece sessizce girer, kimi sabah kimlik göstermeden çıkar… Kimin ne zaman geldiği, kimle geldiği, geldi mi gitmedi mi derken takip işkenceye döner.
Üstelik artık sadece öğrenciler değil, veliler de giriş-çıkış raporu görmek istiyor.
Ama merak etmeyin.
Geleneksel yoklama defterlerini bir kenara bırakın. Artık giriş-çıkış takibi hem daha kolay, hem daha güvenli, hem de dijital.
İşte yurt güvenliğini güçlendiren ve giriş-çıkış takibini sorun olmaktan çıkaran 9 modern yöntem:
1. Kartlı Geçiş Sistemi ile Kimin Ne Zaman Girdiği Belli Olsun
Her öğrenciye özel manyetik kart verilir, her giriş çıkış otomatik kayıt altına alınır.
“Kim girdi?” sorusunun cevabı artık sistemde.
Mulky’nin giriş çıkış modülü, kartlı geçiş sistemleriyle entegre çalışarak sizi takip zahmetinden kurtarır.
2. QR Kodlu Mobil Giriş Uygulaması
Cüzdanında kart taşımak istemeyen öğrencilere mobil uygulama üzerinden QR kod tanımlanır.
Turnikeye okut, geç.
Ne saat yazılır, ne defter karalanır. Temassız, hızlı, çağdaş.
3. Turnike Sistemi ile Fiziksel Kontrol Artısı
Turnike varsa, kaçamak yok.
Bir kartla 2 kişi geçemez.
Ziyaretçiyle gelen misafir dahi sistemden geçmek zorundaysa, kontrol sizde kalır.
4. Anlık Bildirim Sistemi ile Veliye Bilgi Gitsin
Özellikle lisans öncesi yurtlarda öğrencinin giriş saati, veli için önemlidir.
“Ayşe saat 22:05’te yurda giriş yaptı.”
Böyle bir SMS ya da bildirim, hem veliyi hem sizi rahatlatır.
5. Gece Saatlerinde Giriş Sınırı ve Otomatik Uyarı
Girişler belli saatten sonra sistem tarafından not alınır, yöneticiye otomatik olarak “23:00 sonrası geç giriş yapıldı” uyarısı düşer.
Deftere imza atmayı unutsa da sistem unutmaz.
6. Misafir Kayıt Paneli ile Ziyaretçi Takibi
Öğrenciye misafir geldiğinde:
🔹 Girişte kimlik okutulur
🔹 Sistem “Ziyaretçi kayıtlı” olarak işaretler
🔹 Çıkış saatinde otomatik yoklama yapılır
Bu sayede sadece öğrenciler değil, gelen-giden herkes kontrol altında.
7. Yurt İçi Kamera Sistemiyle Entegrasyon
Giriş-çıkış sistemini kamera görüntüleriyle senkronize edin.
Kart basılmış ama kim girmiş belli değil?
Artık belli. Görüntüyle eşleşen zaman damgası her şeyi netleştirir.
8. Giriş-Çıkış Raporlarını PDF Olarak Alın
Ay sonunda veya talep üzerine “Hangi öğrenci, hangi gün saat kaçta girip çıkmış?” sorusuna tek tuşla PDF raporla cevap verebilirsiniz.
Ne belge karışır, ne mazeret üretilebilir.
9. Öğrenci Uygulaması ile Kendi Verisini Görsün
Öğrenci dilerse kendi giriş çıkış geçmişini mobil uygulama üzerinden görebilir.
Bu şeffaflık, hem disiplin sağlar hem güven duygusunu artırır.
Giriş-Çıkış Takibi Dert Değil, Sistem Meselesi
Yoklama defteriyle, gece bekçisinin hafızasıyla, kulaktan dolma bilgilerle yurt güvenliği sağlanmaz.
Modern yurt yönetimi, kontrollü ama özgür, şeffaf ama kolay bir sistem gerektirir.
Mulky, yurtlar için geliştirdiği giriş-çıkış takip modülüyle tüm bu süreci dijital hale getirir.
Siz kimin ne zaman geldiğini düşünmek zorunda kalmazsınız, çünkü sistem zaten biliyordur.
👉 Daha güvenli ve daha akıllı bir yurt yönetimi için ilk adımı atın: www.mulky.com.tr