“Aparttan iyi para geliyor” diyorsunuz ama ay sonunda hesaplara bakınca “Nereye gitti bu para?” sorusu dönüp dolaşıp tekrar karşınıza çıkıyor mu?
Eğer defterin bir köşesinde fiş, telefon galerisinde kira ekran görüntüsü, not defterinde “Temizlikçi: 450 TL” yazıyorsa... geçmiş olsun. Artık manuel takip devri kapandı. Hem zamanınızı hem sinir sisteminizi yormadan apart gelir-gider takibini otomatikleştirmenin zamanı geldi.
Üstelik bu yazıyı okuyup birkaç adım attığınızda, muhasebeciniz bile size “Ne yaptınız siz böyle?” diyebilir.
İşte işinizi kolaylaştıracak 9 akıllı ipucu:
1. Her Gelir Kalemini Dijital Olarak Kategorize Edin
Kira, depozito, aidat, internet katkı payı… Hepsi “gelir” ama her biri ayrı analiz ister. Gelirlerinizi kalem kalem sınıflandırırsanız, hangi gelir grubunuzun güçlü olduğunu net görebilirsiniz.
**Mulky bu kategorileri sizin yerinize otomatik tanır ve raporlar.
2. Oda Bazlı Takip ile Mikro Ölçüm Yapın
Toplam gelir iyi görünebilir ama hangi odanız gerçekten kazandırıyor? Oda bazlı gelir-gider takibi ile düşük performans gösteren alanları kolayca fark edebilirsiniz.
3. Giderleri Otomatik Periyotlara Bağlayın
Elektrik, su, temizlik… Bunlar her ay geliyor ama siz her ay tekrar tekrar yazmak zorunda değilsiniz. Sisteme bir kere tanımlarsınız, her ay otomatik olarak gider hanenize işlenir.
4. Fiş ve Belgeleri Fotoğrafla Ekleyin
Gider fişlerini cüzdanda taşımak devri bitti. Telefonla çek, sisteme yükle, açıklamayı gir ve arşivle. Böylece maliye denetiminden korkmaz, belge ararken ter dökmezsiniz.
5. Raporlama Alışkanlığı Edinin (Görsel Olsun Lütfen!)
Aylık ya da haftalık raporları görselleştirin. Pasta grafikle hangi gider öne çıkıyor, çubuk grafikle hangi ayda ne kadar kazanmışsınız görün. Rakamlar konuşsun, siz yorulmayın.
6. Vergi Dönemini Kaçırmayın
Vergi beyanı için hazırlık yapmak genelde son dakikaya kalır. Ancak sisteminiz düzenli veri tutuyorsa, muhasebecinize tek tuşla özet çıkarabilirsiniz. Onlar bile şaşırır: “Bu kadar düzenli rapor görmedim!”
7. SMS ve E-Posta ile Otomatik Gelir Bildirimi
Kira yatırıldığında sistem otomatik SMS veya e-posta ile sizi bilgilendirsin. Hem tahsilatı unutmazsınız hem de elle not almaya gerek kalmaz.
8. Yıllık Bütçe Planlamasını Dijitalleştirin
Geçmiş yılların verilerini sistemde tutarak gelecek yılın kira zammı, masraf tahmini ve net kazanç beklentisini daha sağlıklı planlayabilirsiniz.
--Mulky, geçmiş verilerle karşılaştırmalı yıllık analiz sunar.
9. Çoklu Apartlarda Tek Ekran Yönetimi
Birden fazla apartınız varsa her birini ayrı ayrı takip etmek kâbus olabilir. Ama teknolojiyle hepsini tek panelde görebilir, tüm bütçeyi merkezi olarak kontrol edebilirsiniz.
Gelirinize Sahip Çıkmak İçin Otomatikleşin
Apart işletmeciliği, yalnızca kirayı almak değil; kazancı koruyabilmek demektir. Gelir-gider takibini profesyonelce yapan bir işletme hem maliyede hem pazarlamada güçlü görünür.
Mulky ile sadece yönetim değil, finansal planlama da dijitalleşiyor. Böylece siz zamanınızı dosya karıştırmaya değil, işinizi büyütmeye ayırabiliyorsunuz.
👉 Daha düzenli bir finansal yönetim için: www.mulky.com.tr