Kira gelirlerinizi her ay manuel olarak kontrol etmek, kiracıya ödeme hatırlatmak, giderleri not almak ve Excel dosyalarında ay sonunda hesap yapmaya çalışmak… Bu süreç zaman alıcı, yorucu ve hata riskine açık. Birden fazla mülkünüz varsa işler iyice karmaşık hale gelebilir.
İşte tam bu noktada devreye kira ve gider otomasyonu giriyor.
Ve bu sistemi güçlü bir şekilde sunan çözüm: Mulky.
Bu yazıda Mulky'nin sunduğu otomasyon sistemiyle kira ve gider yönetiminin nasıl kolaylaştığını detaylıca açıklıyoruz.
Kira ve Gider Otomasyonu Nedir?
Kira ve gider otomasyonu; kiracıların ödemeleri, aidat ve bakım masrafları gibi işlemlerin manuel takip yerine dijital sistemler tarafından otomatik izlenmesi, kaydedilmesi ve raporlanması anlamına gelir.
Bu sayede kira gelirlerinin ne zaman geldiği, hangi kiracı gecikmiş, ne kadar gider yapılmış gibi bilgiler anında görülebilir. Tüm süreçler hem daha şeffaf hem de zaman kazandırıcı hale gelir.
Mulky ile Kira Otomasyonu Nasıl İşler?
1. Her Kiracıya Özel Takvim ve Hatırlatma
Mulky panelinde her kiracı için kira ödeme takvimi oluşturulur. Belirlenen ödeme günü yaklaştıkça, sistem otomatik olarak hem ev sahibine hem de kiracıya e-posta veya SMS ile hatırlatma gönderir.
✅ Kiracı ödemeyi yaptığında sistem otomatik olarak tahsilatı işler
✅ Gecikme olursa kırmızı uyarı simgesi görünür
✅ Siz hiçbir manuel kontrol yapmadan süreci takip edersiniz
2. Geciken Ödemeler Anında Görünür
Mulky'de ödeme takibi tamamen sistem üzerinde yürür. Kiracının ödemesi geciktiğinde, o kiracı kırmızı renk ile işaretlenir. Sistem size gecikme olduğunda bildirim gönderir.
✅ Geciken ödemelere yeniden hatırlatma yapılır
✅ Tüm ödemeler tarih bazlı listelenir
✅ Geciken kiracılara özel filtreleme yapılabilir
3. Otomatik Kira Geliri Raporları
Kira ödemelerinin hangi mülkten, hangi kiracıdan ve hangi tarihte geldiği anlık olarak kaydedilir. Mulky paneli üzerinden, aylık ve yıllık kira geliri raporları sistem tarafından otomatik oluşturulur.
📊 Gelir raporları:
Mülk bazlı kira getirisi
Tahsilat durumu
Gecikme istatistikleri
Dışa aktarılabilir PDF ve Excel formatı
Mulky ile Gider Otomasyonu Nasıl İşler?
Sadece gelir değil, giderleri de dijitalle takip etmek önemlidir. Aidat ödemeleri, bakım masrafları, emlak vergisi, sigorta poliçeleri gibi tüm giderleri tek tek elle not etmek yerine Mulky’ye girmeniz yeterlidir.
1. Gider Kalemlerini Tanımlayın
Panelde her mülk için gider kategorileri tanımlanabilir:
Aidat
Tadilat & bakım
Sigorta
Emlak vergisi
Temizlik, hizmet alımı
📌 Her gider kalemi tutar, tarih ve açıklama ile birlikte kaydedilir.
2. Gider Raporları Otomatik Hazırlanır
Girdiğiniz tüm harcamalar, mülk bazlı olarak sistemde arşivlenir. Ay sonunda ya da yıl sonunda otomatik olarak gider raporları oluşur. Bu raporlar sayesinde hangi mülk size ne kadar maliyet çıkardı kolayca görebilirsiniz.
📊 Gider raporları:
Mülk bazlı harcama özetleri
Aylık gider eğrileri
Kârlılık analizi için gelir-gider karşılaştırması
3. Vergi Beyanı Kolaylaşır
Gelir ve giderlerin otomatik olarak kaydedilmesi, vergi dönemlerinde büyük kolaylık sağlar. Çünkü Mulky sisteminde tüm yıl boyunca oluşan kira gelirleri ve düşülebilir giderler sistemde zaten kayıtlıdır.
🧾 Avantajlar:
Vergi beyannamesi için gerekli bilgiler anında hazır
Mali müşavire PDF/Excel olarak veri aktarımı
Belgeler (fatura, dekont) sisteme yüklenebilir
Neden Otomasyon Kullanmalısınız?
✅ Zaman kazandırır
✅ Hata riskini azaltır
✅ Düzenli tahsilat sağlar
✅ Finansal analiz ve karar alma süreçlerini güçlendirir
✅ Mülk başına performans değerlendirmesi yapılabilir
Sonuç: Otomatik Takip, Sağlam Yönetim
Kira ve gider otomasyonu, sadece iş yükünüzü azaltmakla kalmaz, aynı zamanda yatırımınızın getirisini artırır.
Manuel sistemlerin karmaşasına, geciken tahsilatlara, unutulan sözleşme tarihlerine ve kaybolan belgelere son vermek istiyorsanız, Mulky ile tanışma zamanı.
Tüm mülklerinizi dijitalle yönetin, süreçleri otomatikleştirin.
🔗 www.mulky.com.tr
Kira ve Gider Otomasyonu Nedir, Nasıl Çalışır? (Mulky ile Dijital Yönetim)
Yayınlanma Tarihi:
