Kira takibi, basit gibi görünse de birden fazla mülk sahibi olanlar için ciddi bir yönetim süreci haline gelir. Ödemelerin gecikmesi, belgelerin kaybolması, sözleşme bitiş tarihlerinin unutulması... Tüm bu detaylar gözden kaçtığında hem gelir kaybı yaşanır hem de kiracılarla ilişkiler zedelenebilir.
Peki bu hatalar neden yapılır? Daha da önemlisi, nasıl önlenebilir?
Bu yazımızda kira takibi sürecinde en sık karşılaşılan 7 hatayı ve bu hataların Mulky ile nasıl kolayca çözülebileceğini detaylıca ele alıyoruz.
1. Kiracı Ödeme Tarihlerinin Takip Edilmemesi
Kira takibinde yapılan en büyük hata, ödeme tarihlerinin manuel olarak kontrol edilmesidir. Unutulan bir tarih, geciken kira ödemesi ve zamanla kiracı ile iletişim sorununa dönüşebilir.
✅ Mulky Çözümü:
Mulky, her kiracı için ödeme tarihini sisteme tanımlar ve bu tarih yaklaşınca hem ev sahibine hem de kiracıya otomatik bildirim gönderir. Gecikme durumunda sistem sizi uyarır, manuel takip ihtiyacını ortadan kaldırır.
2. Excel Tabloları ile Süreci Yürütmeye Çalışmak
Excel, basit bir başlangıç olabilir ama mülk sayısı arttıkça karmaşıklaşır. Elle veri girmek hata oranını artırır, güncelleme takibi zordur ve mobil erişim genellikle mümkün değildir.
✅ Mulky Çözümü:
Mulky ile kira ödemeleri otomatik olarak işlenir. Manuel veri girişine gerek kalmaz, tüm bilgiler mobil uyumlu panelde anlık görüntülenir. Ayrıca sistem grafiklerle tüm süreci görselleştirerek daha iyi analiz imkânı sunar.
3. Sözleşme ve Belgelerin Takip Edilmemesi
Kira sözleşmeleri, depozito kayıtları, sigorta belgeleri... Fiziksel ortamda bu belgeleri saklamak zamanla zorlaşır. Kaybolma, yıpranma ya da erişilememe riski her zaman vardır.
✅ Mulky Çözümü:
Mulky’nin belge yönetimi modülü ile tüm belgeleri dijital olarak yükleyebilir, arşivleyebilir ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Belgeler tarih bazlı sıralanabilir, filtrelenebilir ve PDF olarak indirilebilir.
4. Geciken Ödemeleri Fark Etmemek
Bir kiracının ödemeyi aksatması çoğu zaman aylar sonra fark edilir. Bu durum hem nakit akışını etkiler hem de tahsilat sürecini zorlaştırır.
✅ Mulky Çözümü:
Sistem geciken ödemeleri otomatik olarak işaretler. Renkli ikonlarla hangi kiracının ödeme yapmadığını anında görebilir, tekrar hatırlatma gönderebilirsiniz. Böylece ödeme takibi her zaman güncel kalır.
5. Sözleşme Bitiş Tarihlerinin Atlanması
Sözleşme bitiş tarihleri fark edilmediğinde kiracıyla yeni sözleşme yapılamaz, mülkün yeniden kiralanması gecikir ya da otomatik uzamalarla hukuki riskler oluşabilir.
✅ Mulky Çözümü:
Sistem, sözleşme başlangıç ve bitiş tarihlerini kayıt altında tutar. Bitiş tarihinden önce size otomatik hatırlatma gönderir. Yeni sözleşme oluşturma işlemleri panelden kolayca yapılabilir.
6. Gelir-Gider Analizinin Yapılmaması
Yalnızca kira geliri değil, aynı zamanda giderleri de düzenli olarak takip etmek gerekir. Aidat, bakım, sigorta gibi giderler dikkate alınmadığında mülkün gerçek getirisi görülemez.
✅ Mulky Çözümü:
Her mülk için ayrı ayrı gelir-gider takibi yapılabilir. Sistem otomatik olarak rapor oluşturur. Aylık ve yıllık performans analizleriyle hangi mülk ne kadar kazandırıyor anında öğrenilir.
7. Kiracı İletişiminin Kayıtsız ve Dağınık Olması
WhatsApp mesajları, telefon görüşmeleri ya da elden verilen belgeler… Tüm bu iletişim araçları birbirinden bağımsızdır ve kayıt altına alınmaz.
✅ Mulky Çözümü:
Mulky, kiracılarla yazılı iletişim kurmanızı sağlar. Bakım talepleri, ödeme soruları, sözleşme bildirimleri gibi süreçler sistem üzerinden yürütülür ve her şey kayıt altında olur.
Artık Hata Değil, Verim Üretin
Kira takibi sürecinde yapılan bu 7 hata, zamanla maddi kayba ve yönetim zorluğuna yol açar. Ancak doğru bir sistemle bu hataların tamamı önlenebilir. Mulky, ev sahiplerinin ve mülk yöneticilerinin işlerini kolaylaştırmak, süreci dijitalleştirmek ve yatırımın değerini korumak için geliştirilmiş bir platformdur.
Tüm mülklerinizi, kiracı bilgilerinizi, sözleşmelerinizi ve finansal raporlarınızı tek bir panelde toplamak artık çok kolay.
Daha fazla zaman, daha az stres ve daha çok gelir için Mulky’yi şimdi deneyin.
🔗 www.mulky.com.tr
Kira Takibi Yaparken Kaçırılan 7 Büyük Hata ve Çözüm Yolları
Yayınlanma Tarihi:
