“En üst kat daha az yanıyor, biz neden aynı parayı ödüyoruz?”
“Ben kombiyi açmadım bile, neden aidatla birlikte fatura geliyor?”
Kış geldiğinde kalorifer değil, tartışmalar ısınır. Apartmanlarda ve sitelerde en çok kriz çıkaran konuların başında ısı gider paylaşımı gelir. Haklı olarak herkes adaletli bir dağılım ister. Ancak işin içine metrekareler, kullanım farkları, merkezi sistem mi bireysel mi gibi sorular girdiğinde işler karmaşıklaşır.
Peki, en sık yapılan hatalar neler ve bu hataların çözümünde teknoloji ne kadar etkili olabilir? İşte ısı gideri paylaştırırken yapılan en yaygın 7 hata ve onların adil çözümleri:
1. “Eşit Paylaşalım Gitsin” Diyen Yaklaşım
Bazı yöneticiler karmaşıklıktan kaçınmak için giderleri daire sayısına böler. Ancak bu, en temel adaletsizliklerden biridir. Zira 70 m² daireyle 150 m² daire aynı bedeli ödeyemez. Kullanım, metrekare ve tüketim göz önünde bulundurulmazsa, şikayetler kaçınılmaz hale gelir.
Çözüm: Paylaştırma mutlaka bağımsız bölüm büyüklüklerine göre yapılmalı. Mulky gibi sistemler, her dairenin ölçüm değerine göre otomatik dağıtım yaparak bu tür düz hesaplardan doğan adaletsizlikleri ortadan kaldırır.
2. Tüketim Verilerini Göz Ardı Etmek
Bazı dairelerde petekler sürekli yanarken, bazıları sadece gece birkaç saat çalışır. Ancak ortak sistemde bu farklar çoğu zaman göz önünde bulundurulmaz. “Kazan zaten yanıyor” mantığıyla herkese benzer ücret çıkarılır.
Çözüm: Ölçüm cihazları (ısı pay ölçer, kalorimetre) ile tüketim takip edilmeli ve giderler kullanım bazlı paylaştırılmalıdır. Teknolojiyle entegre çalışan yazılımlar bu verileri sisteme işler, yönetime sadece onaylamak kalır.
3. Yanlış Metrekare Bilgisi ile Hesap Yapmak
Tapudaki net/brüt metrekare farkları, projedeki değişiklikler veya eksik bilgiler yüzünden paylaştırmalar yanlış yapılabilir. Bu da yıllarca sürecek “biz fazla ödüyoruz” tartışmasının kapısını aralar.
Çözüm: Yönetim panelinde her dairenin gerçek, güncel metrekare bilgisi tanımlanmalı. Mulky gibi platformlar bu bilgileri merkezi şekilde saklayarak yönetim değişse bile karışıklığı önler.
4. Gider Kalemlerini Karıştırmak
Isınma bedeliyle sıcak su, bakım gideri ya da ortak alan enerji tüketimi aynı kalem altında gösterildiğinde, daire sahipleri neye ne kadar ödediğini bilemez. Bu şeffaflık eksikliği güveni sarsar.
Çözüm: Her gider kalemi ayrı ayrı belirtilmeli, neyin ne kadar tuttuğu açıkça gösterilmelidir. Dijital yönetim sistemleri, her gideri ayrı satır olarak raporlayabilir ve herkesin kolayca anlamasını sağlar.
5. Tahakkuk Zamanını Geciktirmek
Kazan Kasım’da yanmaya başlar ama gider tahakkuku Şubat sonunda çıkar. Bu hem yönetim için zorluk yaratır, hem de sakinlerin bütçesini zorlar. “Neden bu kadar geç geldi?” sorusu sık sık duyulur.
Çözüm: Gider paylaşımı mümkünse aylık veya düzenli periyotlarla yapılmalı. Mulky üzerinden bu işlemler birkaç tıklamayla otomatik raporlanabilir, yöneticinin aylarca beklemesine gerek kalmaz.
6. Isınmayan Daireyi Tam Yananla Eşitlemek
Üst katlar, köşe daireler ya da güneş almayan bölümler genellikle daha fazla enerji harcar. Bu farkı göz ardı edip her kullanıcıya benzer oranla gider yansıtmak, ciddi adaletsizlik yaratır.
Çözüm: Cihazlardan alınan tüketim verileri esas alınmalı ve “ısıtma ihtiyacı farkı” hesaba katılmalıdır. Modern sistemler bu farkları analiz ederek daha dengeli bir dağılım yapılmasına yardımcı olur.
7. Şeffaf Olmamak
Belki de en büyük hata, paylaşımı yaptıktan sonra sakinlerle yeterli bilgi paylaşmamaktır. Ne kadar harcandı, nasıl bölündü, kime ne yansıtıldı gibi bilgiler açıklanmadığında dedikodu ve güvensizlik kaçınılmaz hale gelir.
Çözüm: Herkesin anlayabileceği sade bir raporla dağılım sunulmalı. Mulky’de her daire sahibi kendi panelinden bu detayları inceleyebilir, böylece bilgi talep etmeye bile gerek kalmaz.
Isı Paylaşımında Adalet, Sessiz ve Mutlu Bir Kış Demektir
Apartman ve site yaşamında en büyük huzur kaynaklarından biri adil gider dağılımıdır. Özellikle ortak ısınma sistemine sahip yerlerde, konforun maliyeti adil paylaşılmazsa, her kış yeni bir kriz yaşanır.
İşte tam da bu noktada teknoloji hayatı kolaylaştırıyor. Mulky gibi yazılımlar, karmaşık hesapları sizin yerinize yapar, adil dağılımı şeffaf şekilde gösterir ve yöneticilerin hata yapma riskini minimuma indirir. Üstelik her şey kayıtlı, izlenebilir ve gerektiğinde geriye dönük incelenebilir.
Unutmayın, ısınmak bir ihtiyaç, adalet ise huzurun anahtarıdır.
Adil, şeffaf ve kolay bir yönetim için akıllı çözümlerle tanışın.
👉 www.mulky.com.tr