Ev sahipliği bir zamanlar “bir defter, bir hesap makinesi, biraz da Excel” ile yürütülebiliyordu.
Ama 2025’te hâlâ kira takibini Excel’de yapmaya çalışıyorsanız, bir gözünüz hep formülde, bir kulağınız da “bu hücre neden #REF! veriyor?” hatasında olabilir.
Kabul edelim: Excel, verileri tutar ama süreci yönetemez.
Çünkü ev sahipliği artık sadece “kira yattı mı yatmadı mı?” meselesi değil; birden fazla mülk, farklı kiracılar, değişen vergiler, onarımlar, zamlar ve çok daha fazlası demek.
İşte sizi Excel dosyasını kapatıp dijital sistemlere yönelmeye ikna edecek 10 gerçek:
1. Excel Sadece Yazar, Hatırlatmaz
Excel’de kira tarihi yazabilirsiniz ama o gün geldiğinde size bildirim göndermez.
Oysa dijital sistemler otomatik olarak hatırlatır:
“Ayın 1’i geldi, kiranız yolda mı?”
Siz unutsanız bile sistem unutmaz.
2. Excel Dosyaları Karışmaya ve Kaybolmaya Bayılır
Klasör içinde klasör, masaüstünde “kira_son_hali_final2_yeni.xlsx” dosyaları…
Hangisi güncel? Hangisi doğru?
Dijital panellerde bu karmaşa yok. Her şey tek bir yerde, tek bir doğrulukla durur.
3. Çoklu Mülk Takibi Excel’de Kabusa Döner
Beş daire, beş kiracı, beş ödeme planı.
Excel’de formüllerle boğuşmak yerine, dijital yönetim panelinde tüm mülkleri ayrı ayrı ama birlikte izleyebilirsiniz.
Yani mülk artar, stres değil.
4. Sözleşme ve Belge Ekleme? Excel’in Lügâtında Yok
Excel’de yalnızca hücrelere yazabilirsiniz.
Ama ev sahibi olarak sözleşme, bakım faturası, ödeme dekontu gibi belgelerle uğraşırsınız.
Dijital sistemlerde bu belgeler de dosyanın bir parçası olur, bir tıkla açılır.
5. Mobilde Excel Açmak = Baş Ağrısı
Telefon ekranında satır kaydırmak, hücre seçmek, formül kontrol etmek…
Dijital platformların mobil uyumlu panellerinde ise bu veriler akıcı ve okunabilir formatta karşınıza çıkar.
6. Excel, Kiracıya Hatırlatma Göndermez
Her ay kiracınıza ayrı ayrı mesaj atmak yerine, sistemin otomatik mesaj atmasını istemez miydiniz?
Kibar, zamanında ve kişiye özel bildirimlerle işiniz hem kolay hem daha profesyonel olur.
7. Vergi Zamanı Excel’de Tüm Yılı Geriye Dönmek Yorar
Yıl sonunda “şubat ayında kombiye 780 TL vermiştim ama nereye yazdım?” sorusu…
Dijital sistemlerde tüm yılın gelir-gider raporu anında hazırlanır.
PDF olarak indir, gönder, rahat et.
8. Excel Paylaşmaya Uygun Değil, Yetkilendirme Hiç Yok
Bir muhasebeciyle, ortakla veya yöneticiyle Excel’i paylaşmak karışıktır.
Ya yanlışlıkla bir hücre silinir ya da dosya versiyonu şaşar.
Oysa dijital platformlarda roller tanımlanır, herkes yetkisi kadar görür.
9. Güncellenmeyen Excel = Geriye Dönük Felaket
Bir kira atlanır, bir gider kaydedilmez…
Excel’de her şey manuel olduğu için hata kaçınılmazdır.
Dijital sistemlerde otomasyon sayesinde hata oranı minimuma iner.
10. Ev Sahipliği Ciddiyeti, Sistemli Takip Gerektirir
Artık kira gelirini yönetmek, yatırımınızı korumanın en önemli adımı.
Bunun için sadece “kayıt” değil, takip, analiz, iletişim ve raporlama gerekir.
Ve tüm bunlar için Excel, artık yetersizdir.
İşte tam burada, süreci sizin yerinize profesyonelce yöneten sistemler devreye girer.
Excel Güzeldi Ama Devir Değişti
Kira takibi, belge yönetimi, zam oranları, çoklu mülk…
Tüm bu süreçleri hâlâ hücrelerle yönetmeye çalışıyorsanız, siz değil Excel yoruluyor olabilir.
Dijital ev sahipliği, zaman kazandırır, hata riskini azaltır, sizi daha profesyonel kılar.
Excel’i sevdik, ama artık bir üst seviyeye geçme zamanı.
Bu seviyede, sizin gibi mülk sahipleri için tasarlanmış, sade ama güçlü bir çözüm var:
👉 www.mulky.com.tr