Yeni bir tamirat faturası geldi.
Musluk değişmiş, boru patlamış, kapı boyanmış…
Ve siz yine o meşhur cümleyi kuruyorsunuz:
“Bu masraf da nereden çıktı?”
Ev sahipliği sadece kira toplamak değil, aynı zamanda disiplinli veri yönetimi isteyen bir iştir. Hele ki birden fazla mülkünüz varsa, her masraf kalemi birikerek büyük sürprizlere dönüşebilir.
Ama panik yok. Bu yazıda, her ev sahibinin mutlaka tutması gereken 9 temel kaydı sıralıyoruz. Bu kayıtları düzenli olarak tuttuğunuzda hem bütçenizi hem psikolojinizi koruyabilirsiniz. Üstelik işin içine sistemli bir dijital yönetim katıldığında işler gerçekten kolaylaşıyor. (Evet, doğru tahmin: Oraya da geleceğiz.)
1. Kira Ödeme Takibi
Kimin ne zaman, ne kadar kira yatırdığı mutlaka kayıt altına alınmalı.
Aksi takdirde bir gün “Ay, 2 aydır kira gelmemiş mi?” diye düşünebilirsiniz.
Tarih, tutar ve ödeme yöntemi her kiracı için ayrı izlenmeli.
Bu kayıtlar artık defterde değil, dijitalde tutulmalı ki her şey şeffaf ve hızlı olsun.
2. Aidat ve Ortak Gider Ödemeleri
Aidat mı yükseldi? Yönetim avansı mı talep etti?
Her ay yapılan bu küçük ödemeler yıl sonunda büyük toplamlar haline gelebilir.
Bunu düzenli kayıt altına almak sizi “bu paralar nereye gitti?” sendromundan korur.
3. Bakım & Onarım Harcamaları
Musluk tamiri, boya badana, kombi servisi…
Hepsi “ufak tefek” diye geçilir ama yıl sonunda yüzlerce liralık gider kalemine dönüşür.
Bu giderlerin tarih, açıklama ve tutar bilgisiyle kayıtlı olması, sizi hem vergi hem bütçe planlamasında rahatlatır.
4. Demirbaş Listesi ve Durum Notları
Kiraya verdiğiniz evdeki buzdolabı, perde, klima gibi tüm demirbaşların kaydı tutulmalı.
Teslim sırasında ne vardı, çıkarken ne durumda?
Bu liste, hem depozito iadesinde hem olası anlaşmazlıklarda hayat kurtarır.
5. Kiracı Bilgileri ve Sözleşme Detayları
Her kiracının iletişim bilgisi, kira bedeli, sözleşme başlangıç/bitiş tarihi gibi detaylar organize bir şekilde saklanmalı.
Unutmayın, sistemli tutulan kayıtlar hukuki süreçlerde de size destek olur.
6. Vergi Beyanı İçin Gelir-Gider Tablosu
Mülk gelirinizin vergiye tabi olduğu unutulmamalı.
Yıllık vergi beyannamesi sırasında “Gelir neydi, gider ne oldu?” sorularına net cevaplar vermek için tabloya önceden sahip olmak gerekir.
Bunu dijital bir panelde ay ay görüyorsanız, işiniz çok daha kolay.
7. Kira Artış Oranı ve Zamanlaması
Her yıl “Bu kirayı neye göre artıracağız?” tartışmasına girmemek için;
TÜFE oranlarıyla uyumlu ve geçmiş artışlar kayıtlı bir sistem oluşturun.
Özellikle uzun vadeli kontratlarda bu bilgi çok iş görür.
8. Boş Kalma Süresi ve Sebepleri
Hangi daire kaç gün boş kaldı, neden kiracı bulmak uzun sürdü?
Bu bilgileri kayıt altına almak, yatırımın verimliliğini analiz etmek açısından çok kıymetlidir.
Belki de mülkün lokasyonu değil, tanıtımı zayıf. Bunu veriler gösterir.
9. Tüm Belgelerin Arşivi (PDF, Fotoğraf, Fatura, vs.)
Sözleşmeler, ödeme dekontları, tamirat faturaları, çıkış tutanakları...
Hepsi tek klasörde mi? Yoksa “o ekran görüntüsü WhatsApp’taydı galiba” modunda mısınız?
Artık bu belgeleri dijitalde, bulut sistemde saklamak mümkün.
Üstelik bazı platformlar bunu otomatik olarak organize ediyor.
(Evet, burada devreye Mulky giriyor.)
Kayıt Tutmak Lüks Değil, Kontrolün Ta Kendisi
Her masrafın “sürpriz” olması, aslında planlama eksikliğinden kaynaklanır.
Kira gelirinizi, giderlerinizi, belgelerinizi, tüm süreçleri kayıt altına almak sadece düzen değil, güçlü bir yatırım yönetimi sağlar.
Eğer bu kayıtları tutmakla uğraşmak yerine, sistemin sizin için tutmasını istiyorsanız;
Mulky, size hem zaman kazandırır hem kafa rahatlığı.