Site yöneticiliği sandığınız kadar “sakin” değil mi?
Bir gün asansör arızalanır, ertesi gün çatı akar, sonra bir bakmışsınız rezerv fonda yaprak kımıldamıyor.
Oysa bu büyük masraflar sürpriz olmak zorunda değil.
Önceden planlanan adımlarla, “of yine mi masraf çıktı?” demek yerine, “iyi ki hazırlıklıydık” diyebilirsiniz.
İşte sitenizi bekleyen büyük kalemlere karşı ayakta kalmanızı sağlayacak 8 pratik adım:
1. Yıllık Bakım Takvimi Oluşturun
Asansörler, hidroforlar, jeneratörler ve benzeri tüm teknik sistemlerin bakım süreleri bellidir.
Bu kontrolleri geç yapmak demek, masrafın bakım değil değişim olarak size dönmesi demek olabilir.
Takviminiz yoksa artık bir dijital hatırlatıcı edinmenin zamanı geldi.
2. Çatı, Cephe ve İzolasyon Kontrollerini Mevsim Dönümlerine Sabitleyin
Yağmurdan önce çatı kontrolü, yazdan önce boya işleri…
Geciktikçe büyüyen bu işler, erken fark edilirse minimum maliyetle çözülebilir.
Unutmayın, su içeri girdikten sonra tamirat değil, tadilat gerekir.
3. Tahmini Gider Tablosu Hazırlayın
Asansörün ne zaman değişmesi gerekebilir? Çatının ömrü kaç yıl?
Bu soruların cevabı elinizde olursa, 5 yıl sonraki harcamanın bile bugünkü planlaması yapılabilir.
Finansal sürprizlere elveda!
4. Rezerv Fon Oluşturun (Ve Ona Dokunmayın!)
Toplanan aidatlardan küçük bir yüzdeyi rezerv fonda biriktirin.
Ama bu fonu “eksik çıkan peyzaj bütçesine” harcamayın.
Yalnızca büyük bakım ve onarımlar için kullanın.
Mulky kullanıcıları bu tür özel fonları sistem içinde kolayca tanımlayıp, hareketlerini anlık olarak takip edebiliyor.
5. Aidat Artışlarını Planlı Hale Getirin
Her yıl aynı dönemde ve benzer oranda yapılan artışlar, sakinleri şoke etmeden gider artışlarına uyum sağlar.
“Bu yıl %40 arttı” yerine, “her yıl %10 artıyor” demek her iki taraf için de daha öngörülebilirdir.
6. Küçük Onarımları Ertelemeyin
Küçük bir merdiven korkuluğu gevşemiş olabilir ama düşmeye yol açarsa, hem maliyet hem risk büyür.
Küçük tamiratlar büyük bütçeleri engeller.
7. Düzenli Site Turları Yapın (Ciddiyim)
Ayda bir kez siteyi baştan sona dolaşın.
Saksı kırılmış mı? Kapı menteşesi gevşemiş mi?
Gözden kaçan her detay ileride bütçenize koca bir delik açabilir.
8. Yönetimi Dijitalleştirin
Defter, kalem, Excel derken giderler arasında kaybolmak çok kolay.
Bir platform üzerinden hem planlama hem takip yapmak, sadece zamandan değil bütçeden de tasarruf ettirir.
Mulky; bakım planları, uyarı sistemleri ve rezerv fon takibi gibi özellikleriyle bu süreci sadeleştiriyor.
Beklemek Değil, Hazırlıklı Olmak Kazandırır
Apartman veya site yönetiminde masraf çıkmaması değil, masrafın önceden görülmesi önemlidir.
Ne kadar erken fark ederseniz, o kadar ucuz atlatırsınız.
Ve bu farkındalığın yolu sistemli, planlı ve dijital yönetimden geçer.