Site yöneticisiyseniz bilirsiniz:
Aidat istemek, yöneticiliğin en gerilimli alanlarından biridir.
Kimi unutur, kimi görmezden gelir, kimi “Bu ay da sıkışığım” der…
Ama her durumda hatırlatmak sizin görevinizdir.
Peki nasıl?
Cevap: Nazik ama net, anlayışlı ama kararlı bir dil kullanmakta.
Aidat hatırlatma mesajı yazarken hem profesyonel görünmek hem de karşı tarafı gücendirmemek için kullanabileceğiniz 9 etkili örnek hazırladık.
Üstelik bu mesajlar, toplu SMS veya mail sistemleriyle otomatik olarak da gönderilebiliyor — örneğin Mulky gibi platformlarda olduğu gibi.
İşte örneklerle aidat hatırlatma sanatı:
1. Klasik ve Düzgün Bir Hatırlatma
Sayın Daire Sakini,
……… ayına ait aidat ödemesi için son tarih …/…/20XX.
Ödemelerinizi zamanında gerçekleştirmeniz, site yönetiminin düzenli işleyişi açısından önemlidir.
Teşekkür eder, iyi günler dileriz.
Ne işe yarar?
Resmi ve yumuşak bir tonla temel bilgi verilir. İlk hatırlatmada idealdir.
2. Gülümseten Yaklaşım
Merhaba
Aidatınız tıpkı çiçekler gibi zamanı geldiğinde ödenirse çok mutlu olur!
……… ayı ödemesini henüz yapmadıysanız, sizi şöyle alalım → [ödeme linki]
Teşekkürler!
Ne işe yarar?
Yumuşak ve sempatik bir dille hatırlatır. Duygusal bariyerleri aşmak için etkili.
3. Kısa ve Net Uyarı
……… ayı aidatınız sistemimize göre henüz ödenmemiştir.
Son ödeme tarihi: …/…/20XX
Gecikme yaşanmaması adına lütfen kontrol ediniz. Teşekkür ederiz.
Ne işe yarar?
Zaman daralmışsa ya da önceki mesajlar cevapsız kalmışsa doğrudan ve açık olmak gerekebilir.
4. Toplu Duyuru Formatı
Değerli Sakinlerimiz,
……… ayı aidat ödemeleri için son gün …/…/20XX’tir.
Her dairenin katkısı, sitemizin düzeni için çok kıymetli.
Bilgilerinize sunarız.
Ne işe yarar?
Tek tek kişiselleştirme yapılmadan, genel bir bilgilendirme yapılır. Uyum sağlayanlar üzerinde olumlu etki bırakır.
5. Kibar Hatırlatma + Teşekkür
Aidatınızı henüz ödemediğinizi fark ettik.
Elbette olur böyle şeyler
[ödeme linki] üzerinden birkaç tıkla tamamlayabilirsiniz.
Desteğiniz için teşekkür ederiz.
Ne işe yarar?
Samimi dil, ödeme motivasyonunu artırır. Özellikle “unutkan” sakinler için.
6. Resmî Hatırlatma – Belge Geçmişli
Tarafınıza ait ……… ayı aidat borcu, ekli belgede belirtilmiştir.
Bilgilerinize sunar, sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Ne işe yarar?
Resmi görünmek gereken durumlarda kullanılır. Özellikle kurumsal sitelerde.
7. Nazik Gecikme Uyarısı
Geçmiş dönem aidatınızla ilgili ödeme sistemimizde hâlâ bir kayıt bulunmamaktadır.
Gecikme yaşanmaması adına bu hatırlatmayı bilgilerinize sunarız.
Teşekkür eder, anlayışınıza sığınırız.
Ne işe yarar?
Tansiyonu yükseltmeden uyarı vermek için idealdir.
8. Yılbaşı veya Bayram Mesajıyla Bütünleştirme
Yeni yılın ilk ayı geldi!
Sitemizin düzenli işleyişi için aidat ödemelerini aksatmamanızı rica ederiz.
Sağlıklı ve mutlu bir yıl dileriz.
Ne işe yarar?
Tatil dönemlerinde kutlama mesajıyla birleştirildiğinde daha sıcak algılanır.
9. Tek Tıkla Ödeme Linkli Modern Mesaj
Merhaba,
Aidat ödemenizi kolaylaştırmak için size özel ödeme sayfanız hazır:
--> [kişisel ödeme linki]
Hızlı ve güvenli ödeme için birkaç tık yeterli!
Ne işe yarar?
Ödeme linki içeren bu mesaj, mobil ödeme kolaylığı sayesinde dönüş oranını artırır. Bu sistemleri Mulky gibi dijital platformlar sağlıyor.
Aidat hatırlatmak zordur ama imkânsız değildir.
Asıl mesele; ne söylediğinizden çok, nasıl söylediğinizdir.
Doğru tonu tutturduğunuzda, sakinlerle iletişiminiz güçlenir.
Ve teknoloji de bu süreçte yanınızda olursa işler çok daha kolaylaşır.
👉 www.mulky.com.tr
yardımıyla bu mesajları otomatikleştirebilir, zaman kazanabilir ve “Yine ben mi hatırlatacağım?” stresinden kurtulabilirsiniz.